La División de Planificación y Finanzas se dedica a proporcionar excelentes servicios de apoyo comercial, financiero, de instalaciones y tecnológico necesarios para que la agencia cumpla con su misión general. El equipo está formado por varias secciones, entre ellas:
- Cuentas por pagar y nómina liderada por Jennifer Andrews
- Cuentas por cobrar lideradas por Carolyn Kellar
- Presupuesto dirigido por el director de P&F, Rob Lewis
- Activos Fijos liderados por Kim James
- Adquisiciones lideradas por Stephanie Adams
- Ayuda Federal y Subvenciones lideradas por Preston Smith
- IT Operaciones dirigidas por Chandra Williams
- Desarrollo IT y SIG liderado por Alicia Motz
- Instalaciones (HQ) dirigidas por Jason Tucker
- Soporte de la sala de correo dirigido por Kris Shelton
- Análisis de datos dirigido por Doreen Richmond
- IT Riesgo y Cumplimiento, dirigido por Nick Minetti
- El 25de mayo de 2024, Planificación y Finanzas le dieron la bienvenida a Monroe al equipo. Será nuestra nueva Directora Adjunta de Finanzas. trabajó anteriormente en VITA y en el Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Rehabilitación. tiene su CPA y aporta una gran experiencia al equipo. Supervisará las secciones de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Activos Fijos y Subvenciones de P&F.
La División está encabezada por Rob Lewis. Nos esforzamos por proporcionar servicios consistentes y de alta calidad completando algunas de las siguientes tareas: procesar facturas y reembolsos de viajes para nuestro personal y muchos vendedores/proveedores de la agencia, procesar y completar la nómina del personal y registrar los ingresos que recibimos a través de la venta de nuestra licencia y privilegios. Además, Planificación y Finanzas se encarga de las necesidades tecnológicas de la agencia, adquiere bienes y servicios, completa el inventario físico y mantiene una lista de todos los activos controlables y de capital. La División trabaja con nuestros socios federales para asegurar y administrar las muchas subvenciones federales involucradas en nuestros esfuerzos, incluidas las tres grandes con las que la mayoría está familiarizada en los fondos Pittman Robertson, Dingell Johnson y Seguridad en Embarcaciones Recreativas. El equipo de desarrollo de IT ayuda a administrar las aplicaciones y bases de datos utilizadas en toda la agencia. La sala de correo procesa los paquetes de todo el correo que recibimos a diario, incluido el escaneo de documentos para ayudar en el procesamiento de transacciones relacionadas con la navegación. El edificio y los terrenos de la sede central están bien cuidados y son mantenidos por el equipo de instalaciones, mientras que Data Analytics maneja los datos relacionados con el cliente para la planificación y el crecimiento a largo plazo.