Tenga en cuenta que la siguiente política de privacidad solo se aplica a las páginas web del sitio web del Departamento de Recursos de Vida Silvestre de Virginia (DWR). Las páginas que aparecen después de hacer clic en un enlace pueden estar controladas por una agencia o entidad diferente, cuyas prácticas no están bajo el control del DWR.
Declaración y descargo de responsabilidad de la política de privacidad en Internet
Última actualización el 6de mayo de 2003
Información de privacidad
Es política del Commonwealth of Virginia que la información personal sobre los ciudadanos se recopile solo en la medida necesaria para proporcionar el servicio o beneficio deseado; que solo se recopilará la información adecuada; que el ciudadano comprenda la razón por la que se recopila la información y pueda examinar su registro personal que mantiene el Departamento de Recursos de Vida Silvestre de Virginia (DWR), de acuerdo con la Ley de Prácticas de Recopilación y Difusión de Datos del Gobierno de Virginia (Código de Virginia, §§ 2.2-3800 a 2.2-3809).
Este documento explica cómo el DWR recopila información en su sitio web (dwr.virginia.gov), y con quién y en qué condiciones la agencia comparte esta información. Lo siguiente tiene la intención de explicar las prácticas actuales de privacidad en Internet de la agencia, pero no se interpretará como una promesa contractual. DWR se reserva el derecho de modificar su Declaración de Política de Privacidad de Internet en cualquier momento sin previo aviso.
Recopilación de información
La ley de Virginia requiere que los organismos estatales no recopilen información personal sobre los ciudadanos a menos que sea necesario para proporcionar servicios al ciudadano. Cuando se recopila información personal, debe protegerse contra el acceso, uso o divulgación no autorizados, y se requiere que el DWR proporcione un procedimiento prescrito mediante el cual pueda conocer el propósito para el cual se ha registrado la información y cómo la agencia la usará y difundirá.
En general
DWR no captura información personal sobre ningún visitante de su sitio sin su licencia. Cuando navega por el sitio de la agencia sin iniciar sesión en ninguno de los servicios interactivos en línea, lo hace de forma anónima. La información, como su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de email, no se recopila mientras navega. Se recopila información, como su nombre de dominio, número de Protocolo de Internet, tipo de navegador y fecha y hora de su visita, pero no está vinculada a su identidad personal. DWR emplea esta información para rastrear la cantidad de clientes que visitan el sitio e identificar las páginas más populares para que la agencia pueda mejorar el contenido y la accesibilidad del sitio.
Transacciones en línea
Aunque la información personal puede ser requerida por ley o para que el DWR brinde un servicio solicitado, al hacerlo, la agencia está sujeta a los requisitos para administrar sistemas de información según lo establecido en la Ley de Prácticas Gubernamentales de Recopilación y Difusión de Datos de Virginia (Código de Virginia, §§ 2.2-3800 a 2.2-3809). Una agencia o entidad diferente, cuyas prácticas no están bajo el control de DWR, puede regular las páginas que aparecen después de hacer clic en un enlace.
Cuando inicia sesión en uno de los servicios en línea actuales de la agencia, como el Servicio en línea de información sobre vida silvestre o la base de datos de registro de embarcaciones consultable, o servicios futuros, como el registro de embarcaciones en línea o la compra de licencias de caza o pesca, la información personal que envía se captura para permitirle realizar negocios con DWR. Además, la agencia recopila la siguiente información sobre su visita: dirección de protocolo de Internet, tipo de navegador, el nombre del dominio desde el que accede a Internet y la fecha y hora de su visita. Como se mencionó anteriormente, esta información adicional permite a la agencia rastrear la cantidad de clientes que visitan nuestro sitio e identificar las páginas más populares para que pueda mejorar el contenido y la accesibilidad del sitio. La información personal que proporciona es necesaria para permitirle completar varias transacciones de compra o suscripción con la agencia en línea y para que DWR brinde los servicios solicitados. Una vez registrado en DWR, usted es elegible para solicitar servicios adicionales que pueden requerir que proporcione información personal adicional. DWR solo recopila, retiene y utiliza información personal cuando cree que es esencial, y lo permite la ley, para realizar negocios y proporcionar productos y servicios. En caso de que no desee proporcionar la información personal solicitada, DWR no podrá proporcionarle servicios en línea.
Según la política de la Junta de Recursos de Vida Silvestre, todos los comentarios presentados durante el período de comentarios públicos para las regulaciones propuestas deben incluir su nombre, dirección y número de teléfono. Si utiliza el formulario de envío en línea, se le pedirá que proporcione esta información antes de enviar cualquier comentario. El DWR solicita su dirección de correo electrónico para facilitar su interacción con usted sobre sus comentarios, futuras regulaciones propuestas y otros elementos de interés relacionados con el DWR, pero no está obligado a proporcionar esa información.
La información personal que usted proporciona a la agencia está salvaguardada de acuerdo con las leyes del Commonwealth of Virginia. La información que usted proporciona en las encuestas en línea se utiliza para mejorar los servicios en línea que ofrece la agencia y para determinar su nivel de satisfacción con el sitio y los servicios de DWR.
Contacta con nosotros
Al visitar el sitio, DWR le anima a que se comunique con él si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud, o si desea que le devuelvan la llamada. DWR solicitará su nombre, el asunto de su pregunta o comentario, y su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Esta información se utiliza únicamente para responder a su consulta. Si desea que la agencia le envíe materiales por correo, DWR solicitará su dirección postal para que pueda proporcionar los materiales apropiados. DWR puede compartir esta información del cliente con otras personas, organizaciones o anunciantes, a menos que usted indique lo contrario.
Según la política de la Junta de Recursos de Vida Silvestre, todos los comentarios presentados durante el periodo de comentarios públicos para las regulaciones propuestas deben incluir su nombre, dirección y número de teléfono. Si envía sus comentarios por email a la agencia, se le pedirá que proporcione esta información para que sus comentarios se consideren en el proceso de revisión de la regulación. DWR aplicar su dirección de email para facilitar su interacción con usted sobre sus comentarios, regulaciones propuestas futuras y otros elementos relacionados de interés sobre DWR, pero no está obligado a proporcionar esa información.
Base de datos constituyente y lista de correo
El DWR mantiene una base de datos de personas interesadas que solicitan voluntariamente ser contactadas sobre el trabajo y las actividades de la agencia. Esta base de datos permite a DWR enviar información, como avisos de reuniones y otros anuncios, a dichas personas de manera rápida y eficiente. DWR también mantiene una lista de correo electrónico de personas y organizaciones calificadas que han solicitado específicamente recibir el Informe semanal de actividades al aire libre, el Informe de pesca o una publicación similar de la agencia. DWR puede autorizar a otras personas a utilizar estas bases de datos o listas de correo electrónico para un propósito distinto a los mencionados anteriormente, pero solo incluirá su información a menos que usted indique lo contrario.
Acceso a la información
Cualquier información personal que DWR recopile y conserve se mantiene de conformidad con la Ley de Prácticas de Recopilación y Difusión de Datos del Gobierno de Virginia (Código de Virginia, §§ 2.2-3800 a través de 2.2-3809). La agencia no comparte, vende ni intercambia direcciones de correo electrónico, información recopilada en encuestas o cualquier otra información sobre sus clientes en línea con ninguna entidad, excepto según lo dispuesto o requerido por el Código de Virginia § 2.2-3806, la Ley de Libertad de Información de Virginia u otra ley. Según la FOIA, cualquier registro en posesión de DWR en el momento de una Solicitud de Libertad de Información podría estar sujeto a ser inspeccionado o divulgado a miembros del público. Si es necesario, DWR puede divulgar información del usuario si tiene motivos para creer que la divulgación de dicha información es necesaria para identificar, contactar o iniciar acciones legales contra una persona que intente, incluso sin intención, obtener acceso no autorizado a la información de DWR o interrumpir nuestro sitio web.
Uso de "Cookies"
En ciertas aplicaciones, la información del usuario se almacena como "cookies", que luego se envían de vuelta y se almacenan en su disco duro. Las cookies permiten a la agencia guardar la información que ingresa mientras avanza en una transacción en línea. Si su navegador no está configurado para aceptar cookies, aún podrá acceder a la información del sitio web, pero es posible que no pueda completar muchas de las transacciones en línea. No se recopila información del usuario a través de las cookies, excepto la necesaria para ejecutar la aplicación específica. Cualquier aplicación o página web que utilice cookies se identificará como tal.
Seguridad
DWR mantiene estándares y procedimientos de seguridad con respecto al acceso no autorizado a la información del cliente para evitar la eliminación o alteración no autorizada de datos. Cuando navega por las áreas públicas del sitio web de DWR, la agencia no captura ni almacena ninguna parte de su información personal. DWR protege sus registros de acuerdo con sus obligaciones según lo definido por los estatutos de Virginia aplicables, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas de Recopilación y Difusión de Datos Gubernamentales de Virginia, la Ley de Libertad de Información de Virginia y las leyes federales de EE. UU. aplicables.
Exactitud de la información y sus derechos
DWR ha establecido procedimientos para garantizar que la información sea tan precisa y actualizada como sea posible para permitirnos realizar negocios con usted. Aunque la agencia se esfuerza por hacer las cosas bien la primera vez, también responde a las solicitudes para corregir información inexacta de manera oportuna. Usted tiene derecho a revisar el registro que el DWR mantiene sobre usted con el fin de verificar su exactitud. Puede hacerlo poniéndose en contacto con la persona que se indica a continuación. Si encuentra errores en su registro personal, o desea que la agencia purgue sus datos de sus registros, debe comunicarse con la persona que se indica a continuación. El acceso de los empleados de DWR a la información de identificación personal está restringido solo a aquellos empleados que necesitan acceso para realizar sus tareas asignadas.
Contáctenos
DWR agradece sus comentarios y lo invita a contactarnos si tiene alguna pregunta o inquietud:
Administrador Web
Departamento de Recursos de Vida Silvestre de Virginia
P.O. Caja 90778
Henrico, VA 23228-0778
Correo electrónico: dwrweb@dwr.virginia.gov
Descargo de responsabilidad
El Departamento de Recursos de Vida Silvestre de Virginia (DWR, por sus siglas en inglés) proporciona enlaces a muchos sitios web que no están controlados, mantenidos o regulados por el DWR o cualquier organización afiliada al DWR, y como tal, el DWR NO es responsable del contenido de esos sitios web. El uso de la información obtenida de esos sitios web es voluntario, y la confianza en esa información solo debe realizarse después de una revisión independiente de su exactitud. La referencia en esos sitios web a cualquier producto, proceso o servicio comercial específico por nombre comercial, marca comercial o de otro modo NO constituye ni implica respaldo, recomendación o preferencia por parte de DWR. La agencia intenta filtrar todos los sitios incluidos en su sitio web, pero no puede controlar el contenido que poseen. Cualquier información o enlaces inapropiados que tengan en su sitio que pertenezcan a DWR, su autoridad o actividades relacionadas, deben ser reportados a DWR y pueden ser enviados por correo electrónico al Administrador Web en dwrweb@dwr.virginia.gov.
Derechos y responsabilidades de la libertad de información
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