Revisado el 18de marzo de 2021
La Junta de Recursos de Vida Silvestre constituye y establece un Comité de Educación, Planificación y Divulgación (en lo sucesivo denominado el Comité) con responsabilidad y deberes específicos como se describe a continuación.
Propósito:
Tal como se presenta en el Manual de Gobernanza de la Junta Directiva, el Comité de Educación, Planificación y Divulgación debe evaluar sus necesidades educativas, de planificación y de divulgación en relación con los mandatos estatutarios, la misión y los planes estratégicos de la Junta Directiva, y desarrollar y presentar informes, borradores de políticas y recomendaciones con respecto a esas necesidades, según sea necesario, a la Junta Directiva en pleno para su consideración. El Comité evaluará periódicamente la misión del Departamento, las políticas de la Junta Directiva, sus requisitos de planificación a largo plazo y el Manual de Gobernanza, y elaborará recomendaciones con respecto a las declaraciones de misión y visión, los cambios en las políticas y la gobernanza, y la planificación estratégica de la Junta Directiva. El Comité también investigará las violaciones reportadas del Código de Ética y Conducta de la Junta Directiva e informará sus hallazgos a la Junta Directiva.
Composición:
El Comité estará compuesto por no menos de tres (3) miembros de la Junta de Recursos de Vida Silvestre. El Presidente de la Junta Directiva designará al Presidente del Comité y a los miembros restantes para que cada uno cumpla un mandato determinado por el Presidente de la Junta Directiva en el momento de la designación del Comité. El quórum del Comité constituirá la mayoría de los miembros.
Responsabilidad:
El Comité servirá como el principal grupo de trabajo de la Junta Directiva para abordar cuestiones tales como, entre otras, los programas de orientación y capacitación de los miembros de la Junta, el plan de desempeño y evaluación del Director Ejecutivo, las iniciativas legislativas y/o regulatorias, la visión y planificación estratégica, la misión de la agencia, los programas educativos de la agencia y los programas de divulgación de la agencia.
Reuniones:
El Comité generalmente se reúne al menos dos (2) veces cada año fiscal, con reuniones adicionales según lo considere necesario el Comité. Es posible que la Junta Directiva apruebe menos reuniones en circunstancias atenuantes. El Presidente puede solicitar al Director Ejecutivo que los miembros del personal del Departamento estén presentes en las reuniones del Comité para proporcionar información y/o experiencia con respecto a los asuntos comerciales, problemas y temas de discusión del Comité.
Acta:
Las actas de cada reunión del Comité se prepararán y distribuirán para su examen a los miembros del Comité. Las actas se aprobarán en la próxima reunión programada del Comité.
Funciones específicas:
- Proporcionar orientación al Director para el desarrollo de un programa de orientación para los nuevos miembros nombrados para la Junta de Recursos de Vida Silvestre. La orientación para los nuevos miembros se llevará a cabo tan pronto como sea posible después de su nombramiento.
- Coordinar con el Director de la agencia, el Secretario de Recursos Naturales y la Oficina del Gobernador (según sea necesario) para desarrollar los elementos de trabajo y las expectativas de desempeño que comprenderán el plan anual de desempeño para el Director de la agencia.
- Desarrollar el instrumento de evaluación del desempeño para realizar anualmente la evaluación del desempeño del Director. Esta evaluación se llevará a cabo en octubre de cada año.
- Solicitar recomendaciones de la Junta y del Director con respecto a iniciativas legislativas específicas para que la agencia las someta a la consideración del Secretario de Recursos Naturales y el Gobernador.
- Revisar y evaluar periódicamente la declaración de misión de la agencia y proporcionar recomendaciones con respecto a los cambios, actualizaciones u otras modificaciones necesarias.
- Coordinar el desarrollo y la implementación de una visión estratégica operativa y un documento de planificación para el Departamento que servirá como base para establecer las prioridades del programa y las asignaciones de recursos.
- Revisar y evaluar periódicamente los programas educativos del Departamento para determinar que estos programas continúen alineados con la misión y la visión/plan estratégico de la agencia. Recomiende cambios si es necesario.
- Revisar y evaluar periódicamente los programas de divulgación del Departamento (a los constituyentes y otros aspectos del público en general) para determinar que estos programas continúen alineados con la misión y la visión/plan estratégico de la agencia. Recomiende cambios si es necesario.
- Recomienda, según sea necesario, capacitación adicional/educación continua para todos los miembros de la Junta Directiva a fin de garantizar que la Junta Directiva esté bien posicionada para cumplir con sus obligaciones (responsabilidad fiduciaria) y sus expectativas (lealtad a la misión.
- Revise todas las políticas de la Junta Directiva y recomiende cambios a la Junta Directiva en pleno.